Controlling ist ein Sammelbegriff, der Planung, Koordination und Kontrolle des Unternehmens einschließt. Das Controlling versorgt die Unternehmensführung mit den Informationen, die sie braucht, um informierte Entscheidungen treffen zu können.
Controlling im Bereich Personal bezieht sich auf die Steuerung aller Felder und Bereiche des Personalmanagements. Das Personalcontrolling ist eine Teilfunktion des Personalmanagements, die ein optimales Verhältnis von personalbezogenem Aufwand zu personalbezogenem Ertrag überwacht und dabei die derzeitige und künftige wirtschaftliche Entwicklung im Unternehmen und dessen Umfeld berücksichtigt.
Die erfolgreiche Steuerung kann nur mit einem klar definierten Ziel erfolgen. Erst hierdurch kann durch Ist-Analysen und Soll-Ist-Vergleiche die Ableitung von Steuerimpulsen erfolgen. Im nächsten Schritt können, wenn notwendig, auf Basis der Analyseergebnisse Korrekturmaßnahmen durch die Führungskräfte erfolgen.
Als Minimalfunktion des Personalcontrollings ist die Sicherstellung der Berichtserstattung zu nennen. Wobei das Reporting allein genau genommen noch kein HR-Controlling darstellt. Hinzu kommt im nächsten Schritt das Herstellen von Transparenz über personalwirtschaftliche Maßnahmen und Wirkungszusammenhänge, verknüpft mit dem frühzeitigen Erkennen von wichtigen personalwirtschaftlichen Entwicklungen. Auch das konsequente Hinwirken auf eine Steigerung von Effizienz und Effektivität in allen Bereichen, die mit der Personalarbeit zu tun haben, gehören zum Aufgabenspektrum des HR-Controllings. Die Ermittlung des Wertbeitrags von personalwirtschaftlichen Maßnahmen zum wirtschaftlichen Erfolg eines Unternehmens kann als Königsdisziplin angesehen werden.
Die Aufgaben in HR-Controlling sind also:
- Erstellung und Analyse regelmäßiger HR-Berichte
- Gestaltung und Weiterentwicklung einer prozess- und zukunftsorientierten Personalplanung sowie Personalsteuerung
- Betreuung und Beratung der Fach- und Führungskräfte und Mitwirkung in den Bereichen Personalentwicklung und Recruiting
- Entwicklung und Abstimmung von Personalkennzahlen in enger Zusammenarbeit mit dem Bereichen Finance und Controlling sowie unserer Konzernmutter
- Verantwortung für die Personalplanung sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen
- Konzeption und Umsetzung von Daten-Analysen in allen HR-relevanten Bereichen
- Projektarbeit im Rahmen bereichsübergreifender HR-Themen
- Bewertung des Personals als wertschöpfende Ressource
So unterstützen wir Sie:
Das Controlling Tool von ovaSOFT liefert die wichtigsten Auswertungen und Kennzahlen der Mitarbeiter, der Recruiting-Prozesse, der Personalentwicklung und der Arbeitszeiten.
Damit sind Sie in der Lage Prognosen des Personalbedarfs aufzustellen, Maßnahmen für Personalbedarf oder Personalüberhang zu planen, die Personalkosten unter Kontrolle zu halten und die Personalförderung und -weiterbildung zu planen und zu realisieren.
Hier einige Beispiele der Kennzahlen, die Sie im HRM von ovaSOFT immer im Blick haben:
- Planstellen, offene Stellen, besetzte Stellen
- Fehlzeiten
- Anzahl der Bewerbungen
- Schulungsangebot
Besuchen Sie unsere Website https://www.ovasoft.de/ und melden Sie sich noch heute zum kostenlosen Test an.
